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Cómo mejorar la eficiencia

Cómo mejorar la eficiencia

Es importante no solo trabajar duro, sino también hacerlo de manera efectiva. Simplemente no tenemos tiempo suficiente para optimizar nuestro trabajo.

A decir verdad, puede llevar meses implementar habilidades realmente útiles. Con su ayuda, puede mejorar rápidamente la eficiencia de su trabajo.

Programe tres tareas principales para el día, semana y mes. Debes comenzar tu semana preguntándote qué cosas te gustaría que se hagan antes del viernes. Puede ser una presentación preparada, una distancia de carrera, un viaje con un niño al circo. Y al comienzo de cada día, vale la pena hacer la misma pregunta. Es mejor si los objetivos diarios se correlacionan con los objetivos semanales. El viernes, debe analizar todo lo que se hizo en la semana, pensar en cómo iban las cosas en diferentes áreas. Por lo tanto, será posible seleccionar tres áreas más exitosas y tres más problemáticas. El próximo lunes, cuando haga su plan semanal, esto ya debería tenerse en cuenta. Se necesitará un enfoque similar al planificar su mes y año. Para que pueda concentrarse en el objetivo y no en los caminos hacia él. La planificación hará que el enfoque del negocio sea flexible, mientras que las prioridades están constantemente a la vista.

Renderizar planes. Para muchos, trabajar con planes a largo plazo se limita a ingresarlos en una hoja de cálculo en Excel. Pero los planes no solo se pueden escribir, sino también dibujar, y no necesariamente en papel. Nuestra imaginación bien puede actuar como un lienzo. Este fenómeno no es fácil de explicar, pero se han escrito cientos de libros al respecto. Se cree que nuestro cerebro no puede separar el evento real del previsto. Si periódicamente piensa en lo que quiere (una nueva posición, un viaje, una compra costosa), entonces se formará inconscientemente un deseo de hacerlo. Y después de comenzar dicho proceso, el cerebro mismo comienza a encontrar soluciones activamente. Debe comenzar todos los días con una visualización vívida de algo bueno. No te olvides de los planes globales. No es suficiente pensar en el objetivo de construir su propia casa, también debe imaginarlo en detalle de antemano. Esto sucederá mucho más rápido.

Deja de balancearte. Nuestro día de trabajo comienza con el hecho de que en la computadora leemos las noticias, la alimentación de amigos en la red social, tomamos una taza de té o café, conversamos con colegas. Puede balancearse hasta la hora del almuerzo, después de lo cual la eficiencia del trabajo inevitablemente comienza a disminuir. Y mientras está de vacaciones, todo sucede exactamente lo contrario. Durante un tiempo, las personas continúan por inercia para regresar a los negocios, revisar su correo y llamar a algún lugar. Relajarse por completo es tan difícil como comenzar a trabajar. Vale la pena formar un reflejo condicionado en ti mismo, actuando de acuerdo con el método del famoso profesor Pavlov. Se debe crear una conexión asociativa entre una determinada acción única y el comienzo del trabajo activo. Que haya algún evento relacionado exclusivamente con el comienzo del trabajo y nada más. Una taza de café no es adecuada para este papel, todavía bebemos esta bebida más de una vez al día y no solo por la mañana. Muy adecuada para este papel es una cierta melodía que se puede escuchar en los auriculares antes de llegar a la oficina. El cerebro ya ha entendido que después de que la música ha terminado, es necesario comenzar a trabajar intensamente. Al reaccionar a la señal, la mente nos sintoniza a un ritmo de trabajo.

Meditar. Es importante no solo involucrarse rápidamente en el trabajo, sino también poder desconectarse rápidamente de él. Incluso puede relajarse en 20 minutos en medio de la jornada laboral. Y la meditación ayudará con esto. Muchos no se atreven a recurrir a esta herramienta, ya que es una práctica oriental difícil. ¿Hay un lugar para ella en la vida de la gente común e incluso en el trabajo? En realidad, las cosas no son tan malas. El programa Headspace te ayudará a dominar la meditación en solo un mes con la práctica diaria. Pronto podrá relajarse en cualquier lugar: en el automóvil, en un banco del parque, en la oficina. Solo toma 15-20 minutos recuperar su fuerza. Esto ayudará a darle a la jornada laboral un "segundo viento". La meditación te ayudará a concentrarte, a informarte rápidamente. Esto mejorará la calidad del trabajo. Los médicos dicen que la meditación puede ayudar a aliviar el estrés, mejorar el sueño y el estado de ánimo. Si piensa en categorías más profundas, esta práctica ayudará a alinear los pensamientos con la realidad.

Come una rana al día. No se deje intimidar, esta no es una experiencia culinaria terrible. Las "ranas" en los métodos de efectividad se denominan la lista de las cosas menos favoritas. Por ejemplo, a nadie le gusta informar al jefe, limpiar casas, lavar platos. Siempre hay tareas que deben resolverse en contra de su voluntad. Se llaman "ranas". Usualmente posponemos estas cosas "para después". Como resultado, nuestro jefe comienza a llamarnos con una solicitud de informe urgente. Y no hay tiempo para un enfoque productivo. Solo hay una forma de lidiar con las ranas y reducir la negatividad de tener que hacerlo. Es necesario comer una "rana" al comienzo de cada día laboral. Poco a poco, esto se convertirá en un hábito, el tormento asociado con la necesidad de hacer un trabajo desagradable desaparecerá. Y ella misma terminará rápidamente, liberando tiempo para actividades más cómodas.

Desactivar irritantes. Cada uno de nosotros ha tenido una situación en la que, debido a la lectura de correos o mensajes en un teléfono móvil, nos perdimos pensamientos importantes. También sucede que mientras se trabaja en una tarea importante, de repente entra una llamada telefónica y se produce un cambio a algo completamente diferente. Pero, ¿era realmente importante exigir nuestra respuesta inmediata? El cerebro realmente necesita ser entrenado a veces, cambiando de una tarea a otra. Pero esto no siempre es obligatorio. La mayoría de las veces, simplemente no es posible organizar adecuadamente nuestro flujo de trabajo, concentrándonos en lo importante. Estamos constantemente distraídos por algo. Puede aumentar la productividad si establece una regla simple: inmediatamente después de recibir, no responda correos electrónicos, mensajes en el mensajero o llamadas telefónicas. Tienes que enseñarte a ignorarlos. Las llamadas y casos no urgentes pueden posponerse para más adelante, en una carpeta especial. Y desmontarlo una o dos veces al día. Si el trabajo está relacionado con dichos mensajes, puede hacerlo con más frecuencia, hasta cuatro veces al día. Debe configurar su correo y teléfono para que pasen llamadas y mensajes realmente importantes. Cualquier persona que no sea un empleado del centro de llamadas podrá utilizar este enfoque para mejorar la calidad de su trabajo.

Concéntrese en "tomates". La técnica llamada "Pomodoro" le permite concentrarse y administrar su tiempo. Se dice que el nombre se le dio por la forma del temporizador utilizado por el autor. La esencia de la técnica es simple: después de 25 minutos de trabajo, debe darse 3-5 minutos para descansar. Cada cuarto intervalo de trabajo debe ser seguido por una pausa de 15-30 minutos. Con esta técnica, puede concentrarse en resolver un problema específico, resolverlo mucho más rápido y sin sobrecargar sus fuerzas internas. Primero debemos hacer una lista de las tareas principales del día, esos mismos "tomates", y luego, en cada intervalo de tiempo, trabajar en uno de ellos, sin dejar de descansar. Este enfoque es perfecto para quienes tienen tareas pequeñas. Pueden ser programadores que trabajan en bloques o contadores que escriben informes. Puede agrupar tareas pequeñas en un bloque, por ejemplo, responder a todos los mensajes de correo cortos acumulados. Es importante entender correctamente lo que es el resto. Debería ser fundamentalmente diferente del trabajo. Si una persona está sentada frente a una computadora, la pausa no se puede gastar en redes sociales o juegos. Debe levantarse y hacer otra cosa: dar un paseo, llamar a su familia, hacer ejercicios. Después de eso, puedes pasar al siguiente "tomate".

Trabaja con una "lista de unicornios". Existe una técnica popular para memorizar información, gracias a la cual puede mantener todo lo que necesita en su cabeza, recordando lo que necesita a tiempo. Inicialmente, debe hacer un par de listas básicas de diez a veinte elementos cada una. La Lista de Unicornio recibe su nombre desde el primer punto para recordar. Cada elemento posterior de la lista está asociado con un número específico del 1 al 10. Unicornio: uno, una bocina. Esto es seguido por un zócalo con dos agujeros, un triciclo, etc. La segunda lista se puede construir utilizando diferentes partes del cuerpo, viéndolas de arriba a abajo. Después de decidirse por las listas, debe tomar la cantidad de información requerida, dividirla en partes y asociar cada pieza con el elemento correspondiente en la lista, asegúrese de agregar la visualización. Este enfoque es conveniente cuando se prepara para una actuación. Cada resumen puede asociarse con un objeto específico en la lista de unicornios. Se ha demostrado que el cerebro recuerda los patrones visuales mejor que las palabras. Esto lo ayudará a preservar mejor la información.

Utilice B-Alert. Este es otro sistema simple y efectivo para aumentar la efectividad personal. En esta abreviatura, cada letra denota una acción específica que debe realizarse a diario. B (lueprint): un plan que implica arreglar por la noche lo que hay que hacer al día siguiente. A (ction): acciones que deben realizarse secuencialmente. L (ganancia) - entrenamiento. Al menos una vez al día necesitas aprender algo nuevo por ti mismo. Puede ser un artículo interesante, un audiolibro escuchado, un video visto. Al mismo tiempo, no hay necesidad de perder el tiempo en largas horas de conferencias. Puede desarrollarse mientras está en un vagón del metro, de pie en un embotellamiento. E (ejercicio) - ejercicio. Estamos hablando de cualquier actividad física. Puede ser hacer ejercicio por la mañana o hacer ejercicio en el gimnasio. R (est) o R (elax): descanse durante el día. Debe dejarse tiempo para caminar, meditar o simplemente relajarse durante los descansos del trabajo. T (pensar): comprender los resultados del día. En esta etapa, también necesita visualizar el futuro, hacer planes a largo plazo. Puede agregar otras letras a este sistema, lo que significa lo que es importante para usted. Puede ser L (augurio) - risas o G (ratitud) - un sentimiento de gratitud.

Análisis del día pasado. Al final de cualquier día laboral, debe asignar de 5 a 10 minutos de su tiempo para analizar todo lo que se ha hecho. Vale la pena evaluar lo que fue concebido, para lo cual no hubo suficiente tiempo. Necesitamos hacer un balance de qué tan bien resultó el trabajo. A veces parece que las prioridades están establecidas correctamente y las tareas se están resolviendo, pero por alguna razón algunas de las tareas permanecen intactas. Un examen más detallado mostrará que la razón no radica en el logro incorrecto de objetivos, sino en circunstancias externas. Esta puede ser una llamada urgente de su jefe y un cambio a otro trabajo. Es obvio que la fuerza mayor no estaba prevista en el plan, en el futuro vale la pena considerar esto. En otras palabras, al final del día, debe pensar con sensatez si los esfuerzos se dirigieron correctamente, si todo se planeó correctamente y si las tareas se resolvieron de manera óptima. Es necesario celebrar si todo se hizo realmente bien al elogiarse por ello. Pero tampoco puede olvidarse de la optimización: siempre hay algo que mejorar.

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